Cómo facturar comisiones de seguros en ARCA (guía para productores PAS)
Si sos productor de seguros (PAS) y recién te recibiste, probablemente ya te diste cuenta de algo que nadie te enseñó en el curso: tenés que facturar tus comisiones cada mes a las compañías y brokers con los que trabajás.
En esta guía te explicamos cómo hacerlo, qué tipo de factura usar, y cómo automatizarlo para no perder tiempo.
¿A quién le facturo?
Como productor de seguros, facturás tus comisiones a:
- Compañías de seguros con las que tenés acuerdo (La Caja, Sancor, Federación Patronal, etc.)
- Brokers o agencias si trabajás a través de un intermediario.
No le facturás al asegurado (cliente final). Tu ingreso viene de la comisión que la compañía te paga por cada póliza vendida o renovada.
¿Qué tipo de factura me corresponde?
Depende de tu condición fiscal:
| Tu condición | La compañía/broker es... | Tipo de factura |
|---|---|---|
| Monotributista | Cualquiera | Factura C |
| Responsable Inscripto | Responsable Inscripto | Factura A |
| Responsable Inscripto | Otro | Factura B |
La mayoría de los productores que arrancan son monotributistas, así que emiten Factura C a todas las compañías.
¿Qué datos necesito para la factura?
- CUIT de la compañía/broker (te lo dan al registrarte como productor con ellos).
- Monto de la comisión del período.
- Descripción: "Comisiones por producción de seguros — [mes/período]".
- Punto de venta electrónico habilitado en ARCA.
Paso a paso: facturar manualmente en ARCA
- Ingresá a www.arca.gob.ar con tu CUIT y clave fiscal.
- Entrá a "Comprobantes en línea".
- Seleccioná tu punto de venta y tipo de comprobante (Factura C si sos monotributista).
- Cargá el CUIT de la compañía, el monto de comisión y la descripción.
- Confirmá y obtené el CAE.
- Descargá el PDF y mandalo por email a la compañía.
Este proceso toma 5-15 minutos por factura. Si facturás a 3-5 compañías, perdés casi una hora por mes solo en esto.
Cómo automatizar la facturación de comisiones
Las comisiones de seguros son recurrentes por naturaleza: todos los meses facturás montos similares a las mismas compañías. Esto es exactamente lo que automatiza FacturaInteligente.
¿Cómo funciona?
- Cargás tus compañías/brokers una vez (nombre, CUIT, condición fiscal).
- Configurás una factura recurrente para cada una: monto, día del mes, descripción.
- Cada mes se emite sola: la factura se genera en ARCA con CAE válido, se crea el PDF y se envía por email a la compañía. Sin que hagas nada.
Si una comisión cambia de monto, la ajustás desde el dashboard o mandás un WhatsApp al bot.
¿Y si una comisión es variable?
Para comisiones que cambian cada mes, podés usar el bot de WhatsApp: mandás un mensaje tipo "Factura C a La Caja por 85.000 pesos, comisiones marzo" y se emite en 10 segundos.
Errores comunes al facturar comisiones
- Emitir el tipo incorrecto: Si sos monotributista, siempre Factura C. ARCA rechaza si el tipo no coincide.
- Olvidarte de facturar: Si pasan meses sin facturar, la compañía no te paga y ARCA puede notar inconsistencias.
- No guardar los comprobantes: Necesitás los PDFs con CAE para tu contador y para eventuales auditorías.
- Facturar fuera de fecha: Idealmente facturás dentro del mes que corresponde la comisión.
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