¿Cómo descargo en Excel las facturas que recibí?

Entrás a ARCA con tu CUIT y clave fiscal, vas a Mis Servicios, Mis Comprobantes, Recibidos, elegís el rango de fechas (hasta 365 días), tocás Buscar y después el botón Excel o CSV.

¿Por qué las notas de crédito suman en vez de restar?

Porque Mis Comprobantes las informa con importe positivo, igual que las facturas. Antes de sumar una columna hay que multiplicar por menos uno las filas cuyo tipo sea nota de crédito (códigos 3, 8 y 13, entre otros).

¿Por qué las facturas B y C no tienen neto ni IVA?

Porque esos comprobantes no discriminan IVA: en el archivo solo traen el importe total. El IVA por alícuota aparece en las facturas A.

¿Mis Comprobantes separa las percepciones de IVA e IIBB?

No. Todas las percepciones y otros impuestos vienen sumados en la columna Otros Tributos. Para separarlas hay que mirar cada factura.

¿Qué facturas no aparecen en Mis Comprobantes?

Solo trae comprobantes electrónicos informados a ARCA. Una factura manual con CAI o un gasto sin comprobante electrónico no aparece. Las liquidaciones de servicios públicos sí aparecen.

Mis Comprobantes de ARCA a Excel: cómo descargarlo y los errores típicos (2026)

Mis Comprobantes es el servicio de ARCA (ex AFIP) donde ves todas las facturas electrónicas que emitiste y las que te hicieron. Bajarlo a Excel parece trivial, pero el archivo tiene trampas que, si no las corregís, te arruinan cualquier suma. Acá va cómo descargarlo y qué revisar antes de usarlo. Lo armamos sobre un archivo real descargado en octubre de 2026.

Cómo descargar Mis Comprobantes en Excel

Entrá a ARCA con tu CUIT y clave fiscal.
En Mis Servicios, abrí Mis Comprobantes. Si no lo tenés, sumalo desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal (Adherir servicio, ARCA, Servicios interactivos).
Elegí Emitidos (lo que facturaste) o Recibidos (lo que te facturaron, es decir, tus compras y gastos).
Cargá el rango de fechas. Se pueden consultar hasta 365 días de una vez.
Tocá Buscar y después Excel o CSV.

Las 30 columnas del formato nuevo

A fines de agosto de 2025 ARCA cambió el diseño del archivo: ahora trae el neto y el IVA separados por alícuota. Las columnas son:

Identificación: Fecha, Tipo, Punto de Venta, Número Desde, Número Hasta y Cód. Autorización (el CAE).
Emisor y receptor: Tipo y Nro. de documento del emisor, Denominación del emisor, Tipo y Nro. de documento del receptor.
Moneda: Tipo Cambio y Moneda.
IVA por alícuota: neto gravado e IVA al 0%, 2,5%, 5%, 10,5%, 21% y 27%, cada uno en su columna.
Totales: Neto Gravado Total, Neto No Gravado, Op. Exentas, Otros Tributos, Total IVA e Imp. Total.

Los errores típicos (y cómo corregirlos)

1. Las notas de crédito aparecen en positivo

Una nota de crédito resta, pero Mis Comprobantes la informa con importe positivo, igual que una factura. Si sumás la columna Imp. Total tal cual, te da de más. Agregá una columna de signo y multiplicá:

=SI(ESNUMERO(HALLAR("Crédito";B3));-1;1)

Ese signo multiplicado por Imp. Total (y por cada columna de importes) te deja las notas de crédito restando. En el CSV el tipo viene solo como código: las notas de crédito son el 3 (A), el 8 (B) y el 13 (C).

2. Las facturas B y C solo traen el total

Las facturas B y C no discriminan IVA, así que en el archivo tienen el neto y el IVA vacíos o en cero y solo el importe total. El desglose por alícuota aparece en las facturas A. Por eso, si sumás neto + IVA + otros conceptos, solo te va a coincidir con el total en las facturas A: en el archivo que revisamos, cuadraban 15 de 132 filas, justamente las facturas A.

3. Las percepciones vienen todas juntas

Percepciones de IVA, de Ingresos Brutos y otros impuestos van sumados en una sola columna: Otros Tributos. Si necesitás separar la percepción de IVA de la de IIBB (por ejemplo, para computarlas en impuestos distintos), el archivo no alcanza: hay que mirar cada factura.

4. La fecha viene como texto en el Excel

En el Excel la columna Fecha llega como texto (10/01/2026), no como fecha, así que ordenar o filtrar por mes puede dar resultados raros. Convertila con Datos, Texto en columnas o con =FECHANUMERO(A3).

5. El CSV no es igual al Excel

Usa punto y coma como separador y coma decimal (1000,00).
La fecha viene como AAAA-MM-DD y el tipo de comprobante solo con su código (6, 11, 1...), sin el nombre.
Los títulos de algunas columnas cambian (por ejemplo, "Imp. Neto Gravado IVA 21%" en vez de "Neto Grav. IVA 21%").
Si lo abrís con doble clic, Excel puede mostrar mal las tildes. Conviene importarlo con Datos, Desde texto/CSV, eligiendo UTF-8 y punto y coma como delimitador.

6. Moneda extranjera

Si recibiste facturas en dólares u otra moneda, revisá las columnas Moneda y Tipo Cambio antes de sumar con las facturas en pesos.

Qué no vas a encontrar en Mis Comprobantes

Solo aparecen comprobantes electrónicos informados a ARCA. Una factura manual con CAI, un gasto sin comprobante electrónico o una factura que el proveedor todavía no informó no van a estar. Las liquidaciones de servicios públicos (luz, agua, gas) sí aparecen, como "Liquidación de Servicios Públicos" clase A o B.

¿Y el Libro IVA?

Desde el período noviembre de 2025, los responsables inscriptos presentan IVA con IVA Simple en el Portal IVA (RG 5705/2025), que ya viene precargado con los comprobantes emitidos y recibidos y con las retenciones y percepciones informadas. El Libro IVA Digital quedó obligatorio solo para los sujetos exentos (RG 5707/2025). Mis Comprobantes sigue siendo la herramienta para controlar y conciliar: revisar que no falte nada, detectar facturas que no corresponden y armar tus propios reportes.

Cuando Mis Comprobantes no alcanza

Para lo que el archivo no trae (fotos de tickets, facturas manuales, percepciones separadas) podés usar Compras de FacturaInteligente: subís los PDF o las fotos, la IA lee cada comprobante, lo valida contra el QR de ARCA y te arma el Excel con las columnas en el orden que necesites. Las primeras 5 facturas son gratis. Y si solo querés chequear una factura puntual, tenés el validador gratis por QR.